Eventos más sostenibles, tecnología y compromiso real con el medio ambiente

En Fotomatón Barcelona creemos que un evento puede ser divertido, memorable y, al mismo tiempo, más responsable con el entorno.

Llevamos desde 2013 trabajando en eventos corporativos, ferias, activaciones de marca, bodas, congresos y celebraciones privadas. Durante todo este tiempo hemos visto cómo el sector de los eventos ha cambiado muchísimo: ahora no solo importa que una experiencia sea original, visual o compartible; también importa cómo se produce, qué recursos utiliza y qué impacto deja.

Por eso, en los últimos años hemos empezado a revisar nuestra actividad desde una perspectiva más consciente. Porque cada detalle cuenta. También en los eventos.

Medir para mejorar: el primer paso hacia un servicio más responsable

Para reducir nuestro impacto, primero había que entenderlo.

Por eso hemos analizado nuestro histórico de servicios entre 2022 y 2026, con un total de más de 3.000 servicios reales. En este estudio hemos tenido en cuenta los kilómetros de ida y vuelta de cada evento, ya que nuestros desplazamientos forman parte directa de la huella ambiental de nuestra actividad.

Los datos nos han permitido tener una visión muy clara:

Entre 2022 y marzo de 2026 hemos recorrido 444.000 km para realizar servicios.

La media por evento ha sido de 132,8 km, contando ida y vuelta.

Estos números son importantes porque nos ayudan a tomar decisiones con criterio. No queremos hablar de sostenibilidad solo como una idea bonita, sino como una línea de trabajo basada en datos reales.

Movilidad eléctrica: el Kia PV5 Cargo como parte del cambio

Una de las áreas donde más margen de mejora existe es la movilidad.

Por eso se tomó la decisión de incorporar una furgoneta eléctrica Kia PV5 Cargo a nuestra operativa. Este modelo está pensado para uso profesional y destaca por su enfoque como vehículo comercial eléctrico.

Esto es especialmente interesante para una empresa como la nuestra, porque no hablamos solo de desplazarnos de una forma más limpia. Hablamos también de convertir la propia furgoneta en un punto de energía móvil para determinados montajes o necesidades técnicas.

En otras palabras: el vehículo no sería únicamente transporte. También podría apoyar la instalación del servicio.

¿Qué impacto tendría una furgoneta eléctrica en nuestra actividad?

Con una autonomía real usable estimada de 300 km, hemos calculado cuántos de nuestros servicios históricos podrían haberse realizado con una furgoneta eléctrica.

El resultado es muy claro: representa el 94% del total de servicios analizados.

Es decir, por distancia, la inmensa mayoría de nuestros eventos podrían cubrirse con una furgoneta eléctrica.

Ahora bien, también hemos aplicado una visión más realista: una única furgoneta eléctrica no puede estar en varios eventos a la vez. Si limitamos su uso a un servicio por día, la cifra realista sería de 1.000 servicios, aproximadamente el 32% del total histórico.

Para nosotros, este dato es muy relevante. Porque demuestra que la transición hacia una movilidad más sostenible no tiene que hacerse de golpe ni desde la teoría. Puede empezar con una parte concreta de la operativa y crecer de forma progresiva.

Menos emisiones en eventos corporativos

El impacto ambiental de los desplazamientos también puede traducirse en emisiones.

Tomando como referencia unas emisiones de 195 g de CO₂ por km en una Renault Trafic diésel, los kilómetros históricos analizados equivaldrían a 86,76 toneladas de CO₂.

Si una parte de esos servicios se hubiera realizado con una furgoneta eléctrica, el ahorro estimado en emisiones directas de escape sería de entre 12,01 y 20,68 toneladas de CO₂, según el criterio de asignación de servicios.

Para una empresa que organiza eventos, ferias o acciones de marketing, estos detalles son cada vez más importantes. Muchas marcas ya no buscan únicamente proveedores que ejecuten bien. Buscan colaboradores que entiendan sus valores, su política de sostenibilidad y sus objetivos de responsabilidad corporativa.

Y ahí queremos estar.

Más contenido digital, menos impresiones innecesarias

La sostenibilidad en un fotomatón no depende solo del transporte. También depende de cómo gestionamos las fotos.

La impresión instantánea sigue teniendo mucho encanto. Una foto física tiene algo especial: se toca, se guarda, se pega en un álbum, se convierte en recuerdo. Por eso seguimos ofreciendo impresiones personalizadas, álbumes, copias para invitados y formatos pensados para bodas y eventos.

Pero también sabemos que no todas las fotos necesitan imprimirse.

Por eso, cada vez promovemos más el uso de formatos digitales: envío por QR, WhatsApp, AirDrop o enlaces de descarga, opciones que ya forman parte de servicios como nuestro Fotomatón Glam o el Videomatón Spin 360º.

Este enfoque permite a los invitados recibir sus fotos al instante, compartirlas en redes sociales y conservarlas en el móvil sin necesidad de imprimir cada imagen.

La idea no es eliminar la impresión, sino usarla mejor.

Fotomatón Barcelona: experiencias que dejan recuerdo, no huella innecesaria

Nuestro trabajo seguirá siendo el mismo: crear momentos divertidos, elegantes y personalizados para que los invitados se lleven un recuerdo especial. Pero queremos que ese recuerdo tenga cada vez menos impacto ambiental.

Por eso trabajamos para que nuestros servicios sean más digitales, más eficientes y más alineados con las necesidades de las empresas que también quieren cuidar su huella.

Si tu marca está organizando un evento corporativo, una feria, una activación o una celebración de empresa, en Fotomatón Barcelona podemos ayudarte a crear una experiencia visual, participativa y más consciente.

Porque la sostenibilidad también puede ser divertida. Y porque los buenos recuerdos no tienen por qué dejar una huella innecesaria.

• Sobre el autor:

Víctor Arribas es CEO de Fotomatón Barcelona y especialista en experiencias interactivas para eventos, con más de 20 años de trayectoria en el sector. Desde 2013 lidera proyectos para empresas, agencias y particulares, impulsando soluciones más eficientes, digitales y sostenibles que permiten reducir el impacto ambiental sin renunciar a la creatividad, la participación y la calidad de la experiencia.